Lösungen

Für alles eine Lösung:

Check

Für alle Anforderungen das passende Paket. Für neue oder bestehende Objekte.
Nutzen Sie unser Know-how, unsere Expertise und unsere Erfahrung: um endlich wieder mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft zu haben und Ihre Rentabilität zu erhöhen. Sie entscheiden, ob Sie nur in bestimmten Bereichen Support wünschen, Ihre komplette Objektbuchhaltung übernehmen oder wir Ihnen auf Zeit unsere Spezialisten für Ihre Inhouse-Objektbuchhaltung überlassen.

WEG-Verwaltungen

Der ideale Partner für alle, die Ihre Reputation steigern, Ihre Kosten reduzieren und Ihr Business skalieren wollen.
Wir verstehen die Komplexität einer WEG-Verwaltung: Deshalb bieten wir Ihnen einfache Lösungen für Ihre Objektbuchhaltung.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – wir kümmern uns zuverlässig und kompetent um alle finanziellen Belange.
  • Maximale Transparenz
  • Effizientere Prozesse
  • Immer alles im Blick: Von der Jahresabrechnung bis zur Budgetplanung
  • Vertrauensgewinn bei Ihren Kunden
  • Mehr Zeit für Objektbetreuung und Wachstum
Zu den Paketen

Mietverwaltungen

(Zinshausverwaltung)
Der optimale Support für alle, die Ihre Buchhaltungsqualität verbessern und die Kundenzufriedenheit steigern wollen.
Wir bieten spezialisierte Objektbuchhaltungslösungen, die gezielt auf die Anforderungen der Mietverwaltung abgestimmt sind. Von der Mieterbuchhaltung bis zur effizienten Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen.

Reibungslose, vereinfachte Prozesse und eine stets fehlerfreie, pünktliche Abrechnung sorgen dafür, dass Ihre Kundenzufriedenheit steigt und Ihr Stresslevel sinkt.
  • Weniger Aufwand, mehr Zeit fürs Objektmanagement
  • 100% fristgerecht & abmahnsicher
  • Präzise Erfassung und Verarbeitung aller Transaktionen
  • Qualitätssteigerung Ihrer Objektbuchhaltung
  • Optional: Komplette Digitalisierung Ihrer Prozesse
Zu den Paketen

Gewerbeimmobilienverwaltungen

Die perfekte Lösung für alle, die Ihre Prozesse vereinfachen und die Rentabilität der Immobilien Ihres Kunden steigern wollen.
Wir sind Spezialisten auf dem Gebiet der Objektbuchhaltung für Gewerbeimmobilienverwaltungen: Maximieren Sie mit uns den Wert und die Performance der von Ihnen verwalteten Objekte.

Dank unserer effizienten Prozesse haben Sie sofort bis zu 30% mehr Zeit für die strategische Verwaltung und Entwicklung Ihres Immobilienportfolios.
  • Spezielle Tools und Expertise für Gewerbeimmobilien
  • Optimierung Ihrer Liquidität
  • Mehr Effizienz, weniger Kosten
  • Jederzeit digital alles im Blick
  • Deutliche Qualitätssteigerung Ihrer Objektbuchhaltung
Zu den Paketen

Unsere vier 

Paketlösungen

Entscheiden Sie sich direkt für eines unserer vier Pakete oder lassen Sie uns in einem Gespräch herausfinden, was am besten zu Ihren Herausforderungen passt. Dank der monatlichen (statt jährlichen) Zahlung unserer Vergütung bleiben Sie maximal liquide.
Paket 1

Verwaltungsübernahme

Einfach, schnell und transparent.
2/12
Verwaltervergütungen
jährlich
Aufsetzen der Objektbuchhaltung bei neuen Objekten: Die optimale Lösung, um Prozesse reibungslos und schnell in Gang zu bringen. Wir übernehmen die komplette Aufbereitung der Daten vom Vorverwalter. Für eine einheitliche, übersichtlichere und einfachere Übernahme in Ihr System.
  • Einheitliche Darstellung der Summen- und Saldenlisten
  • Sichere Übermittlung aller für die Objektbuchhaltung notwendigen Unterlagen
  • Darstellung von separierten Kosten wie Miet(zusatz-)kosten
White-Label-Support – Objektbuchhaltung auf höchstem Niveau, in Ihrem Namen: 
 Sämtliche Unterlagen werden mit Ihrem Corporate Design und Firmenlogo erstellt.
Kombination von Paket 1 mit Paket 2 oder 3 zu vergünstigtem Preis möglich.
Erfahren Sie mehr
2/12
Verwaltervergütungen
Jährlich
Paket 2

Vorjahresendabrechnung

Fristgerecht, EU-DSGVO-konform und sicher.
3/12
Verwaltervergütungen
jährlich
Jahresendabrechnung inkl. Heizkosten für Ihre Kunden: Für alle, die sich nicht mehr mit Fristen, Fachwissen und zeitaufwändigem Kundensupport rumärgern wollen. Wir erstellen aus Ihren Daten alle notwendigen Abrechnungen, einheitlich und einwandfrei. Die vollumfängliche Kostenkontrolle aller Posten identifiziert unnötige Kostenfaktoren und erhöht Ihre Rentabilität. In Ihrem Namen und mit maximalem Schutz sensibler Kundendaten. Bonus: Ein Manual für eventuelle Kundenrückfragen.
  • Sichere und unkomplizierte Überführung aller Daten in unser System
  • Erstellung sämtlicher Abrechnungsunterlagen, fristgerecht und EU-DSGVO-konform
  • Bonus: Sie erhalten ein individuelles Manual als Hilfestellung bei Kundenrückfragen
White-Label-Support – Objektbuchhaltung auf höchstem Niveau, in Ihrem Namen: 
 Sämtliche Unterlagen werden mit Ihrem Corporate Design und Firmenlogo erstellt.
Kombination von Paket 1 und 2 zu vergünstigtem Preis möglich.
Erfahren Sie mehr
3/12
Verwaltervergütungen
Jährlich
Paket 3

Komplette Buchhaltung

Spart Zeit & Kosten – maximiert die Kundenzufriedenheit.
4/12
Verwaltervergütungen
jährlich
Übernahme Ihrer gesamten Objektbuchhaltung inkl. aller Abrechnungen und 100% zuverlässigem Kundensupport. Kosteneffizient, zuverlässig, auf höchstem Niveau und unterstützt durch modernste KI-Technologie. Nahtlose Integration mit führenden ERP-Systemen durch 360° Schnittstelle für umfassende Konnektivität.
  • Sichere und unkomplizierte Überführung aller Daten in unser System
  • Erstellung sämtlicher Abrechnungsunterlagen, fristgerecht und EU-DSGVO-konform
  • Einfache und sichere Integration in Ihr Kommunikationsnetzwerk
  • 100% zuverlässiger Support für Ihre Kunden
  • Umstellung Ihrer Posteingänge auf einen voll-digitalen Prozess
White-Label-Support – Objektbuchhaltung auf höchstem Niveau, in Ihrem Namen: 
 Sämtliche Unterlagen werden mit Ihrem Corporate Design und Firmenlogo erstellt.
Kombination von Paket 1 und 2 zu vergünstigtem Preis möglich.
Erfahren Sie mehr
4/12
Verwaltervergütungen
Jährlich
Paket 4

Arbeitnehmerüberlassung

Direkt, flexibel und zuverlässig.
Kosten auf Anfrage
Unsere Experten in Ihrem Unternehmen: Wir stellen Ihnen je nach Bedarf und Aufgabe einen oder mehrere hochqualifizierte Arbeitnehmer für Ihre Objektbuchhaltung zur Verfügung. Keine Auslagerung der Daten, keine Überführung in unser System – unsere Objektbuchhalter arbeiten mit Ihnen remote in Ihrem Unternehmen.
  • Volle Flexibilität, unkomplizierte Besetzung:
    Personelle Lücken können schnell geschlossen werden
  • Kein Risiko: Sie bestimmen den Zeitrahmen der Überlassung
  • Minimaler Verwaltungsaufwand: Unser Experte bleibt bei uns angestellt.
    Sie erhalten lediglich eine Rechnung
  • Ausgewiesene Expertise: Alle unsere Mitarbeiter sind erfahrene Spezialisten
White-Label-Support – Objektbuchhaltung auf höchstem Niveau, in Ihrem Namen: 
Sämtliche Unterlagen werden mit Ihrem Corporate Design und Firmenlogo erstellt.
Kombination von Paket 1,2 und 3 zu vergünstigtem Preis möglich.
Erfahren Sie mehr
Kosten auf Anfrage

In fünf Schritten zu mehr Rentabilität

Ein kurzer Überblick, wie Sie mit Immofolia Ihre Buchhaltung optimieren, Kosten reduzieren und mehr Ressourcen zur Verfügung haben. 
1

Erstgespräch vereinbaren

2

Support-Bedarf identifizieren

3

Onboarding-Meeting

4

Projekt-Meeting

5

Regelmäßige Update-Meetings

nach Bedarf
Sobald wir festgelegt haben, in welchen Bereichen wir Sie zukünftig unterstützen können, erstellen wir einen Zeitplan. Und los geht’s!
Jetzt Erstgespräch vereinbaren

Kontaktformular

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Checkboxen

Diese Fragen werden häufig gestellt

Immofolia ist spezialisiert auf die Objektbuchhaltung. Genauer: auf die Auslagerung der Buchhaltung für Immobilienverwaltungen. Zu unseren Paketlösungen gehören beispielsweise die Datenaufbereitung für Ihre Buchhaltung bei Objektübernahmen, die Erstellung einer rückwirkenden Jahresendabrechnung, die komplette Übernahme der Buchhaltung und die Arbeitnehmerüberlassung von Objektbuchhaltungsspezialisten. 

Mehr Infos zu unseren Lösungen finden Sie hier.
Es gibt kein vergleichbares Unternehmen im deutschsprachigen Raum, welches sich ausschließlich auf die Objektbuchhaltung von Immobilienverwaltungen spezialisiert hat. Das macht unser Angebot einzigartig. Mehr Infos zu unseren Lösungen finden Sie hier.
Jede Immobilienverwaltung ist anders. Deshalb passen sich unsere Preismodelle flexibel den Herausforderungen und dem Bedarf Ihres Unternehmens an. Aber natürlich gibt es Durchschnittspreise. So kostet beispielsweise eine Vorjahresendabrechnung durchnittlich 3/12 4/12 Verwaltungsvergütungen pro Jahr und die komplette Übernahme der Buchhaltung ca. 4/12 Verwaltungsvergütungen pro Jahr.

Ihr Vorteil: Sie können die Kosten aufs Jahr umlegen und als monatliche Rate zahlen – um Ihre Liquidität zu schonen und den Cash-Flow zu optimieren.

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen, welches Modell für Sie das beste ist.
Kosten senken, Aufwände reduzieren, Qualität steigern: Mit Immofolia sparen Sie bis zu 30% Ihrer bisherigen Kosten und bis zu 40% Ihrer Aufwände – bei gleichzeitiger Optimierung der Qualität. Wir garantieren eine fristgerechte, EU-DSGVO-konforme und sichere Buchhaltung, die zu weniger Nachfragen und zufriedeneren Kunden führt.

Gleichzeitig sparen Sie sich die aufwändige (und kostenintensive) Suche nach Inhouse-Objektbuchhaltungsspezialisten und müssen keinen Know-how-Verlust bei Abgängen fürchten. Lassen Sie uns gern in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, wie und wo wir auch Sie unterstützen können.
Nein – außer Sie wünschen es. In der Regel erstellen wir alle Abrechnungen und Dokumente mit Ihrem Design und Logo, Stichwort: White-Label-Support. Auf Wunsch agiert auch unser Kundensupport komplett über Ihr Kommunikationsnetzwerk, z.B. durch eine unternehmensinterne E-Mail-Adresse.
Wie Sie es wünschen – weiterhin persönlich oder auch digital. Unsere Buchhaltung arbeitet nach dem Grundsatz: Keine Buchung ohne (digitalen) Beleg. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass die Prüfer auf Wunsch einen vollständigen digitalen Export sämtlicher Konten, Rechnungen und Zahlungen erhalten, mit allen Belegen. Alternativ lassen sich diese Dokumente aber auch ausdrucken, um diese persönlich besprechen zu zum Beispiel oder postalisch an Kunden senden zu können.
Sofern Sie nicht unseren 100% Kundensupport gebucht haben erhalten Sie von uns ein individuelles Manual, mit welchem Sie sämtliche Rückfragen professionell und unkompliziert beantworten können. In den seltenen Fällen, in denen das nicht der Fall ist, sind wir jederzeit für Sie da. Bei Paket 3 ist der Kundensupport (die komplette Übernahme der Kundenkommunikation in Ihrem Namen) inklusive.
Im Gegenteil: Durch die hohe Qualität unserer Buchhaltung, die Transparenz und die leichte Verständlichkeit sinken die Kundenanfragen signifikant. Die Erfahrung zeigt: Durch unsere maximal transparente Darstellung haben wir ein "Rückfragenniveau" von unter 5%.

Je nach Paket übernimmt unser Kundensupport in Ihrem Namen zu 100% jegliche Rückfragen oder wir stellen Ihnen ein umfangreiches und individuelles Manual zur Verfügung, mit dem Sie so gut wie alle Fragen versiert beantworten können.
Auf jeden Fall. Der sichere und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Kundendaten hat für uns oberste Priorität. Wir arbeiten mit den neuesten Technologien und nutzen die bestmöglichen Sicherheitsstandards. Zudem nutzen und speichern wie die Daten EU-DSGVO-konform und unter Einhaltung sämtlicher rechtlicher und technischer Vorgaben.
Die Software wird von einem TÜV-geprüften Rechenzentrum bereitgestellt, das höchsten Sicherheitsstandards entspricht und hochverfügbar (Stufe 3) betrieben wird. Die Daten werden in Echtzeit räumlich getrennt in deutschen Rechenzentren gesichert. Zusätzlich wird einmal am Tag ein Backup der Daten an einem weiteren Standort erstellt.
Gar kein Problem. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Buchhaltung durch eine Digitalisierung transparenter, zeitsparender und schneller zu machen. Zum Beispiel, indem wir Ihre postalische Kommunikation komplett auf digital umstellen.
Der Aufwand von Ihrer Seite wird sich – je nach Automatisierungsgrad und Umfang – auf nur noch ca. eine Stunde pro Monat belaufen.

Die unkomplizierteste Variante: Wir erhalten in der Regel Lesezugriff auf die entsprechenden Bank- und E-Mail-Konten, sodass wir automatisch Zahlungsbelege & Co. zentral auslesen können – Sie müssen nichts weiter tun. Selbstverständlich vertraulich, sicher und unter Einhaltung aller Vorgaben im Umgang mit sensiblen Daten.

Alternativ können wir auch mit Datenexporten arbeiten: Hierfür erhalten Sie eine entsprechende Anleitung. Vereinbaren Sie einfach ein unverbindliches Erstgespräch und wir besprechen gemeinsam, welche Variante für Sie die beste ist.
Wir benötigen für Ihre Objektbuchhaltung die gängigen Informationen: Debitoren (Eigentümer)- und Kreditorenlisten, Umlageschlüssel, Zugangsdaten z.B. zu den Messdienstleistern, Bank-CSV-Dateien / Kontobewegungen, Rechnungen, bestehende Kontenrahmen, Vorjahresabrechnungen.

Diese können aus jedem größeren Verwaltungssystem unkompliziert und ohne großen Aufwand exportiert werden.
Unsere Mitarbeiter sind alle Objektbuchhalterspezialisten und kennen sich bestens mit allen gängigen Vorschriften und Normen aus. Ergänzend hierzu wird durch regelmäßige Schulungen sichergestellt, dass das gesamte Team stets auf dem neuesten Stand ist.
Vereinbaren Sie einfach ein unverbindliches Erstgespräch und lassen Sie uns herausfinden, wie wir Sie bestmöglich unterstützen können: Ob bei einer Objektübernahme, um noch schnell fristgerecht eine Jahresendabrechnung erstellen zu lassen oder mit der Übernahme Ihrer kompletten Buchhaltung.

Die smarte Lösung für 
Ihre Objektbuchhaltung

Geben Sie Ihre Objektbuchhaltung mit einem guten Gefühl in die Hände von Experten: Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch. 
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