Für alles eine Lösung:

Immofolia ist spezialisiert auf die Objektbuchhaltung. Genauer: auf die Auslagerung der Buchhaltung für Immobilienverwaltungen. Zu unseren Paketlösungen gehören beispielsweise die Datenaufbereitung für Ihre Buchhaltung bei Objektübernahmen, die Erstellung einer rückwirkenden Jahresendabrechnung, die komplette Übernahme der Buchhaltung und die Arbeitnehmerüberlassung von Objektbuchhaltungsspezialisten. 

Mehr Infos zu unseren Lösungen finden Sie hier.

Es gibt kein vergleichbares Unternehmen im deutschsprachigen Raum, welches sich ausschließlich auf die Objektbuchhaltung von Immobilienverwaltungen spezialisiert hat. Das macht unser Angebot einzigartig. Mehr Infos zu unseren Lösungen finden Sie hier.

Jede Immobilienverwaltung ist anders. Deshalb passen sich unsere Preismodelle flexibel den Herausforderungen und dem Bedarf Ihres Unternehmens an. Aber natürlich gibt es Durchschnittspreise. So kostet beispielsweise eine Vorjahresendabrechnung durchnittlich 3/12 4/12 Verwaltungsvergütungen pro Jahr und die komplette Übernahme der Buchhaltung ca. 4/12 Verwaltungsvergütungen pro Jahr.

Ihr Vorteil: Sie können die Kosten aufs Jahr umlegen und als monatliche Rate zahlen – um Ihre Liquidität zu schonen und den Cash-Flow zu optimieren.

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen, welches Modell für Sie das beste ist.

Kosten senken, Aufwände reduzieren, Qualität steigern: Mit Immofolia sparen Sie bis zu 30% Ihrer bisherigen Kosten und bis zu 40% Ihrer Aufwände – bei gleichzeitiger Optimierung der Qualität. Wir garantieren eine fristgerechte, EU-DSGVO-konforme und sichere Buchhaltung, die zu weniger Nachfragen und zufriedeneren Kunden führt.

Gleichzeitig sparen Sie sich die aufwändige (und kostenintensive) Suche nach Inhouse-Objektbuchhaltungsspezialisten und müssen keinen Know-how-Verlust bei Abgängen fürchten. Lassen Sie uns gern in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, wie und wo wir auch Sie unterstützen können.

Nein – außer Sie wünschen es. In der Regel erstellen wir alle Abrechnungen und Dokumente mit Ihrem Design und Logo, Stichwort: White-Label-Support. Auf Wunsch agiert auch unser Kundensupport komplett über Ihr Kommunikationsnetzwerk, z.B. durch eine unternehmensinterne E-Mail-Adresse.

Wie Sie es wünschen – weiterhin persönlich oder auch digital. Unsere Buchhaltung arbeitet nach dem Grundsatz: Keine Buchung ohne (digitalen) Beleg. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass die Prüfer auf Wunsch einen vollständigen digitalen Export sämtlicher Konten, Rechnungen und Zahlungen erhalten, mit allen Belegen. Alternativ lassen sich diese Dokumente aber auch ausdrucken, um diese persönlich besprechen zu zum Beispiel oder postalisch an Kunden senden zu können.

Sofern Sie nicht unseren 100% Kundensupport gebucht haben erhalten Sie von uns ein individuelles Manual, mit welchem Sie sämtliche Rückfragen professionell und unkompliziert beantworten können. In den seltenen Fällen, in denen das nicht der Fall ist, sind wir jederzeit für Sie da. Bei Paket 3 ist der Kundensupport (die komplette Übernahme der Kundenkommunikation in Ihrem Namen) inklusive.

Im Gegenteil: Durch die hohe Qualität unserer Buchhaltung, die Transparenz und die leichte Verständlichkeit sinken die Kundenanfragen signifikant. Die Erfahrung zeigt: Durch unsere maximal transparente Darstellung haben wir ein "Rückfragenniveau" von unter 5%.

Je nach Paket übernimmt unser Kundensupport in Ihrem Namen zu 100% jegliche Rückfragen oder wir stellen Ihnen ein umfangreiches und individuelles Manual zur Verfügung, mit dem Sie so gut wie alle Fragen versiert beantworten können.

Auf jeden Fall. Der sichere und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Kundendaten hat für uns oberste Priorität. Wir arbeiten mit den neuesten Technologien und nutzen die bestmöglichen Sicherheitsstandards. Zudem nutzen und speichern wie die Daten EU-DSGVO-konform und unter Einhaltung sämtlicher rechtlicher und technischer Vorgaben.

Die Software wird von einem TÜV-geprüften Rechenzentrum bereitgestellt, das höchsten Sicherheitsstandards entspricht und hochverfügbar (Stufe 3) betrieben wird. Die Daten werden in Echtzeit räumlich getrennt in deutschen Rechenzentren gesichert. Zusätzlich wird einmal am Tag ein Backup der Daten an einem weiteren Standort erstellt.

Gar kein Problem. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Buchhaltung durch eine Digitalisierung transparenter, zeitsparender und schneller zu machen. Zum Beispiel, indem wir Ihre postalische Kommunikation komplett auf digital umstellen.

Der Aufwand von Ihrer Seite wird sich – je nach Automatisierungsgrad und Umfang – auf nur noch ca. eine Stunde pro Monat belaufen.

Die unkomplizierteste Variante: Wir erhalten in der Regel Lesezugriff auf die entsprechenden Bank- und E-Mail-Konten, sodass wir automatisch Zahlungsbelege & Co. zentral auslesen können – Sie müssen nichts weiter tun. Selbstverständlich vertraulich, sicher und unter Einhaltung aller Vorgaben im Umgang mit sensiblen Daten.

Alternativ können wir auch mit Datenexporten arbeiten: Hierfür erhalten Sie eine entsprechende Anleitung. Vereinbaren Sie einfach ein unverbindliches Erstgespräch und wir besprechen gemeinsam, welche Variante für Sie die beste ist.

Wir benötigen für Ihre Objektbuchhaltung die gängigen Informationen: Debitoren (Eigentümer)- und Kreditorenlisten, Umlageschlüssel, Zugangsdaten z.B. zu den Messdienstleistern, Bank-CSV-Dateien / Kontobewegungen, Rechnungen, bestehende Kontenrahmen, Vorjahresabrechnungen.

Diese können aus jedem größeren Verwaltungssystem unkompliziert und ohne großen Aufwand exportiert werden.

Unsere Mitarbeiter sind alle Objektbuchhalterspezialisten und kennen sich bestens mit allen gängigen Vorschriften und Normen aus. Ergänzend hierzu wird durch regelmäßige Schulungen sichergestellt, dass das gesamte Team stets auf dem neuesten Stand ist.

Vereinbaren Sie einfach ein unverbindliches Erstgespräch und lassen Sie uns herausfinden, wie wir Sie bestmöglich unterstützen können: Ob bei einer Objektübernahme, um noch schnell fristgerecht eine Jahresendabrechnung erstellen zu lassen oder mit der Übernahme Ihrer kompletten Buchhaltung.